Découvrez l’interview de Gilles Pincemin, responsable du pôle RSE et finance durable au sein du groupe Randstad. Il partage avec nous les défis rencontrés dans la gestion immobilière et explique pourquoi ils ont choisi Synergee pour améliorer le suivi et la maintenance de leurs bâtiments.
Présentation
Bonjour, je m’appelle Gilles Pincemin et je suis en charge du pôle RSE et finance durable au sein du groupe Randstad.
Randstad, qui sommes-nous ?
Randstad est un groupe de 8000 personnes en France, qui délègue chaque jour 80 000 intérimaires en équivalent temps plein. Le groupe a deux principales activités, réparties entre 4000 personnes dans le pôle SS2I au travers de notre filiale Osi, et 4000 personnes dans le pôle RH. Ce dernier développe essentiellement les activités de travail temporaire au travers des marques Expectrales Médicales, Randstad, et d’autres activités de service RH que nous délivrons à nos clients pour s’adapter à leurs besoins.
Quels ont été vos enjeux ?
Sur le plan de la gestion immobilière, nous étions mal équipés en termes de suivi. Nous avions un système de gestion des contrats et des baux, mais pas de système qui nous permettait de suivre la maintenance de nos bâtiments ou les travaux que nous réalisions. Cela représentait une difficulté majeure pour un poste de dépense important au sein de Randstad. Avec un réseau d’environ 900 points de présence, ne pas pouvoir suivre rigoureusement l’ensemble des coûts et de la maintenance de nos bâtiments n’était plus acceptable. D’où la nécessité de rechercher un outil qui nous permette de résoudre cette problématique.
Pourquoi avoir choisi Synergee ?
Notre choix s’est porté sur Synergee après avoir consulté plusieurs sociétés lors de notre appel d’offres. Synergee nous est apparue comme la mieux à même de répondre à la diversité de notre réseau et à la multiplicité de nos points de présence. Leur capacité à nous accompagner sur ce projet nous a tout de suite donné confiance.
Qu’appréciez-vous chez Synergee ?
Ce que j’ai apprécié chez Synergee durant notre collaboration, c’est leur réactivité, leur professionnalisme et surtout leur agilité. Par rapport à notre besoin initial, il y avait des fonctionnalités qui n’existaient pas dans la solution d’origine, mais que nous avons décidé de développer ensemble. Je pense notamment aux modules fluides et énergie, qui étaient un critère important pour nous en raison de la réglementation accrue sur ces sujets. Cela nous a permis de maîtriser notre dépense énergétique bâtiment par bâtiment, d’identifier les passoires thermiques et de faire évoluer notre parc immobilier vers une consommation d’énergie vertueuse.
Nous avons également développé d’autres modules, comme le module assurance, qui nous permet de suivre les sinistres de tous nos bâtiments. Bref, j’ai vraiment apprécié l’accompagnement et les conseils de Synergee durant toute la période du projet, ce qui nous a permis d’arriver aujourd’hui à un outil qui nous apporte entière satisfaction.