La centrale d’achat est constituée selon un modèle vertical : les bénéficiaires de ses services (dans le cas d’un réseau de franchise, les franchisés) sont liés à elle exclusivement au moyen d’un contrat. En outre, il n’existe pas entre les parties de lien capitalistique.
- La contractualisation des relations centrale/ affiliés et centrale/ fournisseurs = point critique et essentiel.
- Malheureusement, on rencontre beaucoup d’amateurisme en la matière ce qui peut conduire à de véritables catastrophes.
- Contrats incontournables: le contrat d’adhésion et le contrat de référencement.
La mission de la centrale d’achat est le regroupement des achats des affiliés avec pour objectifs une massification des commandes et l’obtention de meilleures conditions commerciales et tarifaires
POURQUOI DÉVELOPPER ET OPTIMISER L’ACHAT GROUPÉ
AU SEIN DE SON RÉSEAU ?
La fonction achat est l’un des maillons essentiels de tout réseau organisé.
La centralisation des achats permet en effet :
- Aux affiliés, d’obtenir de meilleurs conditions commerciales et tarifaires;
- Aux fournisseurs, de pérenniser leurs approvisionnements;
- A la tête de réseau, d’homogénéiser et de contrôler les approvisionnements et d’augmenter ses sources de profits.
RENFORCEMENT DU SAVOIR-FAIRE DU FRANCHISEUR PAR LE BIAIS DE LA CENTRALE
Au-delà des avantages procurés au réseau, le franchiseur qui choisit de structurer les achats du réseau par le biais d’une centrale renforce et bonifie son savoir-faire.
La capacité de la tête de réseau à savoir acheter est considérée par les Tribunaux comme un élément de son savoir-faire.
Il est reconnu que l’existence au sein du réseau de franchise d’une centrale d’achat peut constituer l’essentiel de son savoir-faire.
Synergee propose un logiciel de gestion des réseaux commerciaux.
Quel que soit le type de réseau – franchise, coopératif ou succursaliste, …- celui-ci peut opter pour un modèle d’affaires de type centrale d’achat.
Afin de protéger le réseau, nous avons développé des outils permettant de prévenir les risques de défaillance. En effet, ceux-ci peuvent nuire, d’une part aux finances de l’entreprise, mais également à son image de marque en cas de fermeture.
Franchise? Coopérative? Découvrez également notre offre spécifique à votre modèle d’affaires!
NOTRE PLATEFORME
Reporting Financier
Disposez d’une vision claire de la performance financière du réseau et de chaque point de vente. Analysez les écarts réel/budget. Obtenez un prévisionnel de trésorerie
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FOURNISSEURS & RFA
Disposez d’un référentiel des fournisseurs et des conditions commerciales négociées (volumes, franco, etc.). Offrez une interface déclarative à vos fournisseurs. Calculez et optimisez vos remises.
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CREDIT MANAGEMENT
Analysez et mesurez le risque client (scoring). Effectuez le suivi et analysez les encours et les impayés. Gérez les moratoires et les cautions. Réduisez vos impayés.
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Client
1er réseau national d’indépendants de la décoration depuis 1969
Centrale d’achat & de référencement
140 points de vente en France
200 fournisseurs référencés
Problématique
Une multiplication de supports pour une même information
Un temps de traitement excessif pour une faible valeur ajoutée
Course aux informations, relances, etc.
Très peu d’analyses à partir des informations collectées
Risque de bugs élevé, erreurs de ressaisie, de calculs…
Maîtrise du process le plus souvent par 1 seul intervenant
Solution
Paramétrage et centralisation des conditions d’achats & de remises intégrées dans la plateforme.
Déclaration, par le fournisseur, de son CA / adhérent sur la plateforme, afin de supprimer toute collecte via différents fichiers Excel.
Calcul automatique des RFA / Edition du Book des conditions.
Etats de restitution avec le montant des RFA /Frs/Adhérents.
Cube dynamique pour le calcul de ratios, évolutions N/N-1,…