Etude de cas
Comment optimiser sa gestion immobilière? Comment s’assurer de ne plus rater d’échéances? Comment faciliter la gestion aux normes IFRS 16?
Réseau spécialisé dans la vente de vidéo jeux comptant environ 450 succursales en France
| Besoins en Central | Bénéfices |
|---|---|
| Création d’une base de données « immobilier » unique | Centralisation des données |
| Aide à la négociation des baux | Alertes automatique pour les suivi des échéances |
| Contrôle des loyers via des alertes et un tableau de bord intuitif | Rapprochement entre le factures attendues et celles réelles |
| Stockage des documents avec partage en temps réel | Centralisation des documents concernant les baux |
| Centralisation des contrats (immobilier et franchise) et des caractéristiques clés | Gain de temps lors de la recherche d’information et historique des changements |
Enjeux du projet
Points clés du projet
Mise en place des modules Points de Vente, Contrats, Gestion immobilière
Utilisateurs : Service développement (suivi des KPI et des baux commerciaux ), Service juridique immobilier (suivi des échéances, des clauses principales et des conditions des loyers prévues contractuellement), Service comptabilité (intérêt pour le calcul de l’indexation des baux, gestion des provisions, facturation, …)
Audit des baux réalisé par Synergee lors du démarrage du projet : la base de données existante n’ était pas fiable ni complète
Besoin fort d’avoir un outil qui leur permet de saisir facilement les factures reçues et de vérifier leur conformité aux conditions prévues dans les baux
Connexion avec leur outil de support
