Etude de cas

Comment optimiser sa gestion immobilière? Comment s’assurer de ne plus rater d’échéances? Comment faciliter la gestion aux normes IFRS 16?

Réseau spécialisé dans la vente de vidéo jeux comptant environ 450 succursales en France

Besoins en CentralBénéfices
Création d’une base de données « immobilier » uniqueCentralisation des données
Aide à la négociation des bauxAlertes automatique pour les suivi des échéances
Contrôle des loyers via des alertes et un tableau de bord intuitifRapprochement entre le factures attendues et celles réelles
Stockage des documents avec partage en temps réelCentralisation des documents concernant les baux
Centralisation des contrats (immobilier et franchise) et des caractéristiques clésGain de temps lors de la recherche d’information et historique des changements

Enjeux du projet

meeting opérationnel

Points clés du projet

  • Mise en place des modules Points de Vente, Contrats, Gestion immobilière

 

  • Utilisateurs : Service développement (suivi des KPI et des baux commerciaux ), Service juridique immobilier (suivi des échéances, des clauses principales et des conditions des loyers prévues contractuellement), Service comptabilité (intérêt pour le calcul de l’indexation des baux, gestion des provisions, facturation, …)

 

  • Audit des baux réalisé par Synergee lors du démarrage du projet : la base de données existante n’ était pas fiable ni complète

 

  • Besoin fort d’avoir un outil qui leur permet de saisir facilement les factures reçues et de vérifier leur conformité aux conditions prévues dans les baux

 

  • Connexion avec leur outil de support

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